Många verksamheter har en backuplösning, men betydligt färre vet hur snabbt informationen behöver kunna återställas, hur mycket data de kan acceptera att förlora eller vilka system som måste prioriteras vid ett avbrott.
Därför räcker det inte att konstatera att backup tas. En fungerande backupstrategi behöver utgå från verksamhetens information, arbetssätt och krav på kontinuitet.
Vad behöver verksamheten kunna återställa?
All information är inte lika kritisk. Vissa filer kan återskapas eller hämtas på nytt, medan förlust av ett affärssystem, en databas eller viktig kundinformation snabbt kan påverka hela verksamheten.
Det första steget är därför att identifiera:
- vilka system och data som är verksamhetskritiska
- hur ofta informationen förändras
- hur långt tillbaka information behöver kunna återställas
- hur mycket data verksamheten kan acceptera att förlora
- vilka system som ska återställas först
När dessa frågor är besvarade kan backuplösningen anpassas efter verksamhetens faktiska behov.
En säkerhetskopia är inte målet
Att säkerhetskopior skapas betyder inte automatiskt att verksamheten är förberedd. Det avgörande är om informationen går att återställa när den behövs och om organisationen vet hur återställningen ska genomföras.
En fungerande strategi behöver därför omfatta:
- tydliga rutiner för säkerhetskopiering
- kontroll av att backuper genomförs
- skydd av säkerhetskopiorna
- regelbundna återställningstester
- dokumenterat ansvar vid incidenter
Målet är inte bara att säkerhetskopior ska finnas. De behöver också fungera och kunna återställas inom den tid som verksamheten kräver.
Hur snabbt behöver ni vara tillbaka?
Behovet av återställning ser olika ut i olika verksamheter. Ett system kan behöva vara tillbaka nästan omedelbart, medan ett annat kan vänta längre utan att verksamheten påverkas allvarligt.
Därför behöver organisationen ta ställning till två centrala frågor:
- Hur mycket information kan vi acceptera att förlora?
- Hur länge kan verksamheten fungera utan systemet?
Svaren påverkar bland annat hur ofta backup behöver tas, hur länge kopior ska sparas och i vilken ordning systemen ska återställas.
Backup behöver följas upp över tid
Verksamheter förändras. Nya system införs, informationsmängder växer och tidigare mindre viktiga tjänster kan bli avgörande för det dagliga arbetet.
Backupstrategin behöver därför ses över när:
- nya system eller molntjänster införs
- verksamhetens krav på tillgänglighet förändras
- stora mängder information flyttas
- ansvar eller arbetssätt ändras
- återställningstester visar på brister
CoreIT hjälper verksamheter att bygga strukturerade lösningar för säkerhetskopiering och återställning med fokus på tillförlitlighet, tydliga rutiner och regelbunden uppföljning.
Om ett verksamhetskritiskt system slutade fungera idag, vet ni hur mycket information som skulle gå förlorad och hur lång tid återställningen skulle ta?
Det är två frågor som varje backupstrategi behöver kunna besvara. Vi hjälper er gärna att identifiera behoven och skapa en strategi som utgår från verksamheten.
