SharePoint & intranät
Struktur och samarbete i er organisation
Samla information, dokument och arbetssätt i en gemensam plattform
SharePoint är en plattform som samlar dokument, information och samarbete i en gemensam miljö. Istället för att arbeta i spridda system och mappar får ni en tydlig struktur där allt finns tillgängligt – direkt i webbläsaren, i Microsoft 365 eller integrerat med övriga verktyg ni använder.
Resultatet blir ett mer effektivt arbetssätt där medarbetare enkelt hittar rätt information, arbetar tillsammans i dokument och följer projekt utan att tappa överblicken.
SharePoint passar både organisationer som behöver ett tydligt intranät och verksamheter med höga krav på dokumenthantering, spårbarhet och struktur. Med rätt uppsättning av behörigheter, versionering och arbetsytor blir det enklare att arbeta kontrollerat och samtidigt flexibelt.
Vi hjälper er att sätta upp, strukturera och utveckla en SharePoint-lösning som fungerar i praktiken och som ger rätt balans mellan enkelhet, kontroll och funktion.
Varför välja SharePoint?
Flexibilitet & struktur
Samla dokument och information i en tydlig struktur med versionhantering och behörighetsstyrning.
Samarbete
Flera användare kan arbeta i samma dokument samtidigt och dela information i realtid.
Tillgänglighet
Arbeta från dator, mobil eller surfplatta med tillgång till samma information oavsett var ni befinner er.
Integrationer
Koppla SharePoint till Microsoft 365, Teams och andra verksamhetssystem för ett mer sammanhållet arbetssätt.
Spårbarhet
Följ ändringar, historik och dokumentflöden för bättre kontroll och kvalitetssäkring.
Skalbarhet
Bygg ut lösningen i takt med att verksamheten växer eller behoven förändras.
En lösning anpassad för just er verksamhet
Vi tar ansvar för att er SharePoint-miljö fungerar över tid – från implementation till vidareutveckling och support. Lösningen sätts upp med en tydlig struktur från början och utvecklas i takt med att verksamheten förändras, så att den fortsätter vara relevant och användbar i det dagliga arbetet.
Ni får en lösning som är enkel att arbeta i, tillsammans med ett team som säkerställer att struktur, innehåll och arbetssätt hålls uppdaterade. Det gör att miljön inte bara fungerar vid införandet, utan fortsätter skapa värde över tid.
Vår arbetsprocess
Behovsanalys – vi kartlägger hur ni arbetar med dokument, information och samarbete.
Lösningsförslag – vi tar fram en struktur och uppsättning som passar er verksamhet.
Implementation – vi sätter upp miljön och säkerställer en smidig övergång.
Support & utveckling – vi erbjuder löpande stöd, utbildning och vidareutveckling.
Exempel på våra tjänster inom SharePoint
- Struktur och uppsättning av intranät
- Dokumenthantering med behörigheter och versionering
- Projekt- och samarbetsytor
- Integration med Microsoft 365 och Teams
- Anpassade funktioner och arbetsflöden
- Utbildning, support och förvaltning
Dokumenthantering – Ordning och kontroll på er information
Vi sätter upp strukturer för dokumenthantering med tydliga behörigheter, versionering och metadata. Det gör det enklare att hitta rätt dokument, följa förändringar och säkerställa att rätt information används i verksamheten.
Intranät – En gemensam plats för information och kommunikation
Ett intranät i SharePoint ger en tydlig plats för nyheter, dokument och intern kommunikation. Vi hjälper er att skapa en struktur som gör det enkelt att publicera och ta del av information i organisationen.
Projektarbetsytor – Samarbete som håller ihop projekten
Vi skapar projektarbetsytor där dokument, uppgifter och kommunikation samlas på ett ställe. Det ger bättre överblick och gör det enklare för team att arbeta tillsammans.
Integration med Microsoft 365 – En sammanhållen arbetsmiljö
SharePoint blir en naturlig del av Microsoft 365. Vi kopplar ihop lösningen med Teams, Outlook och andra verktyg för att skapa ett smidigt och effektivt arbetsflöde.
Anpassad SharePoint-utveckling – Funktioner efter era behov
Vi utvecklar och anpassar SharePoint efter era arbetssätt. Det kan handla om egna funktioner, automatiserade flöden eller integrationer med andra system.
Användarstöd och förvaltning – En lösning som fungerar över tid
Vi hjälper er att hålla SharePoint-miljön uppdaterad och fungerande. Det inkluderar support, utbildning och löpande förbättringar så att lösningen fortsätter vara relevant.
Vill ni se över er SharePoint-miljö?
Vi hjälper er att strukturera upp befintlig lösning eller ta fram en ny. Ni får en tydlig plan för hur SharePoint kan användas mer effektivt i er verksamhet – både på kort och lång sikt.
Vill du veta mer?
Vi hjälper dig hitta den bästa lösningen. Hör av dig till oss så berättar vi mer!