Delegera arbetsuppgifter till Copilot Cowork

AI i arbetslivet handlar inte längre bara om att ställa frågor, sammanfatta information eller skapa ett första utkast. Med Microsoft Copilot Cowork tar Microsoft nästa steg mot ett arbetssätt där AI kan hjälpa till att genomföra mer sammanhängande arbetsuppgifter.

I stället för att själv dela upp en uppgift i många mindre steg kan du beskriva vad du vill få gjort. Cowork kan sedan planera och genomföra arbetet med hjälp av relevant information och verktyg i Microsoft 365.

Det innebär ett steg från AI som assistent till AI som medarbetare i arbetsflödet.

Vad är Microsoft Copilot Cowork?

Copilot Cowork är en del av Microsoft Copilot och är utvecklat för arbete som kräver flera steg. Du beskriver målet med uppgiften och Cowork kan sätta samman en plan och arbeta vidare utifrån den.

En viktig skillnad jämfört med en vanlig AI-chatt är alltså att du inte behöver driva varje enskilt steg själv.

Cowork kan använda sammanhang från Microsoft 365, exempelvis e-post, möten, meddelanden och filer, när det behövs för uppgiften.

Från fråga till genomförd uppgift

Många använder redan Copilot för att sammanfatta, skriva och hitta information. Cowork är tänkt för uppgifter där det krävs mer än ett enskilt svar.

Det kan exempelvis handla om att:

• Samla relevant material inför ett möte
• Ta fram underlag utifrån information från flera delar av Microsoft 365
• Skapa ett kundunderlag eller en presentation
• identifiera kalenderkonflikter och föreslå förändringar
• Hantera en arbetsuppgift som består av flera sammanhängande moment.

Det gör Cowork särskilt intressant för återkommande kunskapsarbete där mycket tid annars går åt till att hitta information, växla mellan verktyg och hålla ihop arbetsprocessen.

AI som arbetar i er befintliga Microsoft-miljö

För många företag finns redan en stor del av det dagliga arbetet i Microsoft 365. E-post, dokument, möten och samarbete kan samlas inom samma plattform.

Cowork bygger vidare på det arbetssättet. I stället för att införa ytterligare ett fristående AI-verktyg blir AI en del av det arbete som redan sker i Microsoft-miljön.

Det handlar mindre om att prata med AI och mer om att delegera rätt arbetsuppgifter till AI.

Vad kan Copilot Cowork innebära för verksamheten?

Den stora möjligheten ligger inte i att automatisera för automatiseringens skull. Det handlar om att identifiera arbetsmoment där AI kan ta hand om delar av genomförandet och ge medarbetarna bättre förutsättningar att fokusera på det som kräver erfarenhet, dialog och beslut.

För verksamheten kan nästa steg därför vara att se över:

• Vilka återkommande arbetsuppgifter som består av många manuella steg
• Var medarbetare behöver samla information från flera Microsoft 365-verktyg
• Vilka processer där AI kan avlasta utan att verksamheten tappar kontroll
• Vilka uppgifter som fortfarande ska kräva mänsklig bedömning och godkännande.

Nästa steg med AI i Microsoft 365

Att få nytta av Copilot Cowork handlar inte bara om att slå på ytterligare en AI-funktion. Verksamheten behöver förstå vilka uppgifter som lämpar sig att delegera, vilken information AI:n ska arbeta med och hur användningen ska passa in i befintliga arbetssätt.

Aderian CoreIT hjälper företag att utveckla sin Microsoft 365-miljö utifrån verksamhetens arbetssätt, med fokus på tydlig nytta, stabil funktion och långsiktig förvaltning.

Vill ni veta vad Copilot Cowork kan innebära för er?

Vi hjälper er att titta på era arbetssätt och identifiera var AI kan göra konkret skillnad i vardagen.

Kontakta Aderian CoreIT så tar vi tillsammans nästa steg med AI i Microsoft 365.