Mobiler, laptops och surfplattor används för att komma åt e-post, dokument, affärssystem och annan viktig information. När enheterna blir fler och används på olika platser blir det svårare att hålla reda på uppdateringar, appar, behörigheter och säkerhetskrav. Med Mobile Device Management, MDM, kan företaget samla hanteringen och skapa en gemensam struktur för alla enheter.
Fler enheter kräver bättre överblick
En ny mobil eller dator är sällan ett problem i sig. Utmaningen uppstår när företaget har många enheter med olika inställningar, appar och säkerhetsnivåer.
Utan en samlad hantering kan det vara svårt att svara på frågor som:
- vilka enheter används i verksamheten?
- vem använder respektive enhet?
- är operativsystem och appar uppdaterade?
- uppfyller enheterna företagets säkerhetskrav?
- vad händer när en medarbetare slutar?
- hur hanteras en mobil eller laptop som tappas bort?
MDM samlar informationen i en central lösning. Det ger bättre överblick och gör det enklare att följa upp enheternas status utan att varje mobil, laptop eller surfplatta behöver kontrolleras separat.
Gemensamma regler ger jämnare säkerhet
Säkerheten ska inte vara beroende av att varje användare själv gör rätt inställningar. Med en genomtänkt MDM-lösning kan företaget skapa gemensamma regler för hur enheterna ska konfigureras och användas.
Det kan exempelvis innebära att:
- distribuera godkända appar och inställningar
- styra uppdateringar och versionskrav
- ställa krav på lösenord och kryptering
- kontrollera vilka enheter som får åtkomst till företagets information
- identifiera enheter som inte följer säkerhetskraven
- begränsa eller ta bort företagets information vid behov
Vilken styrning som är lämplig beror på om enheten ägs av företaget eller av användaren. På en företagsägd enhet kan organisationen normalt styra hela enheten. På en privat enhet kan hanteringen i stället avgränsas till företagets appar och information.
Målet är att skydda verksamhetens data utan att skapa onödiga hinder för medarbetarna.
Mindre administration i vardagen
När nya enheter hanteras manuellt är det lätt att inställningar skiljer sig mellan användare. Det tar också tid att installera rätt appar, tilldela behörigheter och kontrollera att säkerhetskraven följs.
Med central enhetshantering kan företaget skapa en mer enhetlig process för hela enhetens livscykel:
- förbereda nya enheter
- tilldela appar och inställningar
- följa upp säkerhetskrav
- hantera förändrade behov
- återkalla åtkomst när en enhet eller användare lämnar organisationen
Det minskar det manuella arbetet och gör det enklare att behålla samma struktur när verksamheten växer eller förändras.
En lösning som utgår från verksamheten
MDM ska inte införas med fler regler än vad verksamheten behöver. Lösningen behöver anpassas efter vilka enheter som används, vilken information de ger åtkomst till och vilka säkerhetskrav som gäller.
CoreIT hjälper företag med:
- kartläggning av enheter och behov
- konfiguration av MDM
- utformning av policyer och säkerhetskrav
- registrering och driftsättning av enheter
- löpande support och vidareutveckling
Resultatet blir bättre kontroll över företagets enheter, en jämnare säkerhetsnivå och mindre tid på manuell administration.
Vet ni vilka enheter som har åtkomst till företagets information och om de uppfyller era säkerhetskrav?
Vi hjälper er att skapa en enhetshantering som ger bättre överblick och mindre administration.
