Hur fungerar Copilot Studio tillsammans med Business Central?
Genom att koppla Microsoft Copilot Studio till Business Central kan företag skapa AI-agenter som hjälper användare att hämta och analysera affärsdata, hitta information och stödja automatiserade arbetsflöden.
Genom Business Central Orchestrator kan AI kopplas närmare affärssystemet och användas som ett kompletterande AI-gränssnitt till Business Central. Medarbetare kan då söka efter information och utföra konfigurerade uppgifter med hjälp av naturligt språk.
Så fungerar Copilot Studio med Business Central
1. Skapar AI-agenter för verksamheten
Copilot Studio används för att bygga AI-agenter som är anpassade efter företagets behov och arbetsprocesser.
2. Ansluter AI-agenten till Business Central-data
AI-agenten kan anslutas till Business Central genom Business Central-anslutningen eller MCP-servern. Agenten kan då hämta information, besvara frågor och utföra konfigurerade åtgärder utifrån affärsdata.
3. Användaren ställer frågor med naturligt språk
Medarbetare kan ställa frågor på ett enkelt sätt i stället för att manuellt söka i rapporter och menyer.
4. Agenten sammanställer affärsinformation
En agent i Copilot Studio kan sammanfatta och bearbeta information som hämtas från Business Central.
5. Kan starta och stödja automatiserade arbetsflöden
AI-agenter kan utrustas med verktyg som hämtar, analyserar, sammanställer eller vidarebefordrar information.
6. Anpassas efter olika roller
Olika AI-agenter kan skapas för exempelvis ekonomi, försäljning, inköp och ledning.
7. Kan integreras med andra Microsoft-tjänster
Copilot Studio kan kombineras med andra Microsoft-tjänster för att skapa sammanhängande arbetsflöden mellan olika system och tjänster.
8. Ger snabbare tillgång till information
Användare kan söka efter information med naturligt språk och behöver därför inte alltid navigera genom flera menyer och system.
9. Ger stöd för analys och beslut
AI-agenten kan sammanställa relevant affärsdata som underlag för analys och beslut.
10. Kan byggas ut stegvis
Företaget kan börja med en avgränsad AI-agent och sedan lägga till fler funktioner, verktyg och användningsområden.
Exempel på AI-agenter som kan skapas för Business Central
| AI-agent | Exempel på funktion |
|---|---|
| Ekonomiagent | Hämtar och sammanställer resultat, kostnader och ekonomisk information. |
| Säljagent | Sammanställer information om försäljning och kunder. |
| Inköpsagent | Hämtar information som kan användas vid inköp och leverantörsanalyser. |
| Lageragent | Sammanställer information om lagernivåer och produktflöden. |
| Rapportagent | Sammanställer information som kan användas som rapportunderlag. |
Exempel på frågor till en AI-agent
- ”Sammanfatta företagets resultat den här månaden.”
- ”Vilka produkter har ökat mest i försäljning?”
- ”Vilka kostnader har förändrats jämfört med föregående period?”
- ”Sammanställ ett rapportunderlag inför ledningsmötet.”
- ”Vilka kunder behöver följas upp?”
Så kopplar Business Central Orchestrator samman Business Central och Copilot Studio
Business Central Orchestrator kan hantera kopplingen mellan Business Central och AI-miljöer som Copilot Studio.
Det gör det möjligt att skapa AI-lösningar där företagets affärsdata kan användas för informationssökning, analys, rapportunderlag och automatiserade arbetsflöden.
Business Central
Innehåller affärsdata om bland annat ekonomi, försäljning, lager och andra verksamhetsprocesser.
Business Central Orchestrator
Hanterar kopplingen mellan affärssystemet och AI-funktionerna.
Copilot Studio
Används för att skapa, konfigurera, testa och publicera AI-agenter.
AI-agent
Låter användare söka efter information och utföra tillåtna uppgifter med naturligt språk.
Fördelar med Copilot Studio och Business Central
Snabbare informationssökning
Medarbetare kan få svar utan att manuellt leta efter information i flera system.
Mindre administration
AI-agenter kan automatisera delar av återkommande analys- och rapporteringsuppgifter.
Bättre tillgång till beslutsunderlag
Företaget kan få snabbare tillgång till sammanställd och relevant information.
Anpassade AI-agenter
AI-funktioner kan byggas utifrån verksamhetens egna behov, roller och arbetsprocesser.
Kan publiceras och användas i Microsoft 365
AI-agenter kan publiceras i bland annat Microsoft 365 Copilot och Microsoft Teams.
Möjlighet att bygga ut lösningen stegvis
Företaget kan börja med ett avgränsat användningsområde och sedan utveckla fler AI-lösningar över tid.
Vanliga frågor om Copilot Studio och Business Central
Hur fungerar Copilot Studio tillsammans med Business Central?
Copilot Studio används för att skapa AI-agenter som kan anslutas till Business Central genom Business Central-anslutningen eller MCP-servern. Agenterna kan hämta information, besvara frågor och utföra de åtgärder som har konfigurerats och tillåtits.
Kan användare ställa frågor om data i Business Central?
Ja, en AI-agent kan hämta och bearbeta information från Business Central genom konfigurerade anslutningar, verktyg och behörigheter.
Kan företag skapa egna AI-agenter?
Ja, Copilot Studio gör det möjligt att skapa anpassade AI-agenter för olika roller, arbetsuppgifter och processer.
Behöver man kunna programmera för att skapa en AI-agent?
Inte alltid. Grundläggande AI-agenter kan skapas med Copilot Studios visuella lågkodsverktyg, men mer avancerade integrationer och anpassningar kan kräva utvecklarkompetens.
Sammanfattning av Copilot Studio och Business Central
Genom att koppla Copilot Studio till Business Central kan företag skapa AI-agenter som hjälper användare att hitta och sammanställa information samt stödja automatiserade arbetsflöden.
Med Business Central Orchestrator kan organisationer koppla AI närmare sitt affärssystem och bygga arbetsflöden där AI används för informationssökning, analys och automatisering.
